Guide d’initiation 5 : Utilisation de la barre de présentation
Lorsque votre base de données OmniFocus contient une grosse quantité d’informations, une certaine confusion peut commencer à s’installer. La barre de présentation peut vous aider à réduire toutes ces données de manière à les rendre plus maniables et pertinentes.
Supposons par exemple que vous soyez prêt à effectuer un travail. Conserver le mode de présentation Projets, dans lequel tous vos projets et vos actions sont affichés un peu partout, serait bien trop confus. Essayez plutôt ce qui suit :
Passez en mode de contexte, où les actions sont libérées de leurs en-têtes de projet.
Cliquez sur une zone vide de la barre latérale pour désélectionner tous les contextes, toutes vos actions apparaissent alors dans la structure principale.
Choisissez Afficher la barre de présentation dans le menu Présentation (il existe également un bouton correspondant que vous pouvez ajouter à votre barre d’outils) pour afficher une rangée de menus locaux.
À partir du menu d’état d’action (dont l’icône représente une case), sélectionnez Action suivante. Seules vos actions suivantes restent affichées, le reste disparaît.
Au fur et à mesure que vous effectuez des tâches, l’affichage est actualisé pour continuer à vous donner des choses à faire.
Il s’agit là d’une des nombreuses manières d’utiliser la barre de présentation pour afficher exactement ce que vous recherchez. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique barre de présentation dans l’Aide.
Si l’état de votre barre de présentation ne vous permet pas d’afficher exactement ce que vous voulez, vous avez toujours la possibilité de choisir Revenir à la présentation par défaut dans le menu Perspectives.